SOLUÇÃO SaaS PRONTA A USAR NA CLOUD

desmaterialize faturas, contratos e outros processos de forma rápida, segura e sem complicações.

DESDE 100 EUROS POR MÊS

PEDIR CONDIÇÕES
IMPLEMENTAÇÃO RÁPIDA
IMPLEMENTAÇÃO RÁPIDA
Comece em dias, não semanas
SOLUÇÃO 100% CLOUD
SOLUÇÃO 100% CLOUD
Sem servidores ou infraestruturas
BASEADO EM 20 ANOS DE EXPERIÊNCIA
BASEADO EM 20 ANOS DE EXPERIÊNCIA
SEGURANÇA GARANTIDA
SEGURANÇA GARANTIDA
(Azure, HTTPS, RGPD)
ESCALÁVEL E MULTIEMPRESA
ESCALÁVEL E MULTIEMPRESA
PRÉ-CONFIGURADO
PRÉ-CONFIGURADO

FILEDOC
ESSENTIALS
O QUE É?

Desmaterialização de Processos de negócio com soluções pré-configuradas

O Filedoc Essentials SAAS é uma solução pré-configurada na Nuvem com o objetivo de ajudar a substituir o fluxo de trabalho manual, baseado em papel e propenso a erros, por processos rápidos e flexíveis, concebidos com base na nossa experiência na implementação de centenas de projetos de desmaterialização bem-sucedidos.

PRÉ-CONFIGURADO
PRÉ-CONFIGURADO
Beneficie imediatamente de um sistema pré-configurado construído com a experiência adquirida em 20 anos de atividade e em centenas de projetos de desmaterialização bem-sucedidos.
BASEADO NA NUVEM
BASEADO NA NUVEM
Desmaterialize os processos centrais de forma rápida e económica com base num ambiente SaaS seguro e multiempresa, garantindo prontidão e escalabilidade no futuro.
IMPLEMENTAÇÃO RÁPIDA
IMPLEMENTAÇÃO RÁPIDA
A facilidade de utilização, a rápida implementação e a integração com o Office oferecem à sua organização a possibilidade de começar a funcionar em apenas alguns dias — incluindo a formação dos utilizadores.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

GESTÃO DA INFORMAÇÃO
1.
GESTÃO DA INFORMAÇÃO
Guarde digitalizações, ficheiros, correio eletrónico e todos os outros documentos num único arquivo eletrónico seguro e pesquisável.
CAPTURA DE DOCUMENTOS
2.
CAPTURA DE DOCUMENTOS
Capture e indexe documentos rapidamente. Tire partido da Indexação automática através da leitura do QR Code das faturas.
PERFIS E ACESSOS POR UTILIZADOR
3.
PERFIS E ACESSOS POR UTILIZADOR
Proteja a informação controlando claramente quem pode aceder a que documentos na sua organização. Basta atribuir aos utilizadores a permissão adequada.
GESTÃO DE PENDENTES
4.
GESTÃO DE PENDENTES
Forneça a todos os utilizadores da sua equipa a informação certa no momento certo. As etapas necessárias do processo, as sequências de tarefas são disponibilizadas na área de trabalho de cada utilizador.
INTEGRAÇÃO OFFICE
5.
INTEGRAÇÃO OFFICE
Ligue a sua solução Filedoc ao Office para aumentar a produtividade. Também compatível com Office 365.
SEGURANÇA
6.
SEGURANÇA
Tire partido da segurança do Microsoft Azure para manter a informação segura e cumprir as normas de conformidade.
  • Centros de dados de alta segurança na UE
  • Norma de encriptação avançada (AES)
  • Apenas comunicação HTTPS
  • Separação rigorosa de dados
  • Em conformidade com o RGPD
ESCALABILIDADE E DISPONIBILIDADE
7.
ESCALABILIDADE E DISPONIBILIDADE
  • Suporte para equipas de qualquer dimensão
  • Aumente os utilizadores e o armazenamento quando necessário
  • Análise de segurança em tempo real
  • Monitorização e suporte do sistema

EXEMPLOS DE PROCESSOS

GESTÃO DE FATURAS DE FORNECEDORES
GESTÃO DE FATURAS DE FORNECEDORES
O Filedoc automatiza o processo de gestão de faturas de fornecedores, desde a captura e classificação da mesma automaticamente através do QRCODE e encaminhamento para aprovação.
GESTÃO DE DOCUMENTOS DE COLABORADORES
GESTÃO DE DOCUMENTOS DE COLABORADORES
A facilidade de utilização, a O Filedoc permite a digitalização, centralização e organização dos documentos de RH dos colaboradores num repositório seguro e pesquisável. Os colaboradores podem submeter diversos tipos de pedidos e utilizar encaminhamentos adhoc para a gestão de despesas de colaboradores, justificação de ausências, contratação, integração ou pedidos de dispensa de trabalho.
GESTÃO DE CONTRATOS
GESTÃO DE CONTRATOS
Um repositório de contratos na nuvem facilita a gestão dos mesmos, permitindo a produção, aprovação, versionamento e arquivo. A Assinatura Eletrónica fornece um processo flexível para assinar documentos com diferentes métodos de assinatura utilizando os nossos fornecedores de assinatura eletrónica suportados - Cartão do Cidadão ou Signing desk.
GESTÃO DA CORRESPONDÊNCIA
GESTÃO DA CORRESPONDÊNCIA
Garanta a gestão de entradas e saídas de toda a correspondência, incluindo a correspondência interna e devolvida. Serão parametrizados até 5 templates word.

Contatos

Contacte-nos

Tem perguntas ou quer saber mais?
Estamos aqui para ajudar.

+351 21 4201600

(chamada para rede fixa nacional)


Edifício Amadeo de Sousa Cardoso
Alameda António Sérgio nº 22, 4º A
1495-132 Algés
PORTUGAL

Nome da empresa *
Nome de contacto *
Email *
Telefone *
Assunto *
Mensagem *